تشکیل پرونده مالیاتی

نکات حائز اهمیت در رابطه با تشکیل پرونده مالیاتی:

علاوه بر تشکیل پرونده مالیاتی هرشرکت و یا موسسه لازم است در تشکیل پرونده در اداره کل مالیات بر ارزش افزوده شهر و منطقه مربوط به شرکت نیز وجود دارد. به عبارتی هر شرکت پس از ثبت دو پرونده مالیاتی یکی در اداره مالیات بر شرکت ها و دیگری در اداره کل مالیات بر ارزش افزوده شهر و منطقه پستی مربوط به شرکت تشکیل دهد.
حتی اگر شرکت بعد از تاسیس غیرفعال باشد و یا طی سال فعالیتی نکرده باشد تشکیل این دو پرونده اجباری است .
شرکت و یا موسسه ای که دارای چنین پرونده ای در اداره مالیات نباشد نه تنها مجوز انجام هرگونه امور (تجاری و غیر تجاری) مربوط به شرکت را ندارد بلکه در صورت احراز این تخلف مشمول جریمه خواهد شد.
اگر مکان دفتر شرکت به صورت غیر واقعی اعلام شده باشد تشکیل پرونده صورت نمی گیرد و برای تشکیل پرونده حتما به اجاره نامه و سند مالکیت آن هم به نام شرکت مربوطه نیاز است و در واحد های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلام شده که در روزنامه شرکت موجود است اقدامی صورت می‌گیرد.
زمانی که پرونده مالیاتی تشکیل می شود باید دو در هزارسرمایه شرکت به حساب دولت واریز شود.
مطابق قانون دو ماه فرصت برای این امر در نظر گرفته شده است که اگر در زمان مشخص شده پرداخت نشود باید سه برابر مبلغ واریز شود.
نکته قابل توجهی وجود دارد و آن این است که تمامی شرکت هایی که سرمایه اولیه آن ها مبلغ قابل توجهی است که حتما باید به جریمه عدم تشکیل پرونده توجه کنند.